接続プロファイルは、Windows アカウントに関連付けられたユーザー単位の設定にできます。あるいは共有を容易にするために、ブックに接続を埋め込むことができます。接続プロファイルに関連付けられている権限は、許可された操作も制御します。

ワークシートにリンクされている接続を変更するには、［CData］リボンにある［データの取得］をクリックし、［取得元：Gmail］を選択します。 これで［CData クエリ］ウィンドウが開きます。接続が正常に確立されたら、CData リボンの［クエリの編集］をクリックして［CData クエリ］ウィンドウにアクセスすることもできます。

CData クエリウィンドウ

［CData クエリ］ウィンドウでは、データのどの部分をExcel プロジェクトに取り込むかを編集することができます。

［テーブル/ビュー］ボックスの横にある［選択］ボタンをクリックして、［テーブル選択］ウィンドウを開きます。このウィンドウでは、以下のことができます。

• ［接続名］ドロップダウンボックスで、新しい接続を選択または作成します。その後、［編集］ボタンをクリックして接続を編集できます。ここでGmail ドライバーへの接続パラメータを編集できます。接続プロパティ、アクセス許可、および接続を保存する場所を設定するには、接続の確立 を参照してください。
• ［テーブル/ビュー］検索ボックスを使用して、テーブルやビューを検索します。
• ［新しいテーブルを定義］ボタンで、Gmail インスタンスに新しいテーブルを作成します。
• ワークブックに取り込むテーブルを選択します。

［CData クエリ］ウィンドウでテーブルを選択したら、［OK］ をクリックするとGmail から取得する［カラム］を編集することができます。インポートする各カラムの横にあるチェックボックスをON にするだけです。

上記の設定を変更すると、［クエリ］テキストボックスが自動的に更新されます。ただし、［SQL クエリ］テキストボックスを使用して、クエリの編集やカスタマイズが可能です。クエリについて詳しくは、データのクエリ を参照してください。

シート名を変更することもできます。デフォルトでは、クエリするテーブルの名前に設定されます。

［OK］をクリックすると、設定したすべてのプロパティで新しい接続が作成されます。CData リボンの［接続マネージャー］をクリックして、利用可能なすべての接続を管理できます。